Referent/Podinspektor/Inspektor (Etatów: 1 )
Informacje dodatkowe:
URZĄD MIEJSKI W MRĄGOWIE
OGŁASZA NABÓR
na wolne stanowisko urzędnicze ds. działalności gospodarczej
w Referacie Strategii, Rozwoju i Promocji
- Wymagania niezbędne:
Kandydatem może być osoba która:
a) spełnia wymagania określone art. 6 ust. 1, ust 3 pkt 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
b) posiada wykształcenie minimum średnie o kierunku administracja/technik administracji/, ekonomia,
c) posiada minimum roczny staż pracy na stanowisku obsługi platformy ceidg.gov.pl
d) posiada umiejętność obsługi komputera na poziomie bardzo dobrym, wykorzystując edytory tekstów i arkuszy kalkulacyjnych (WORD, EXCEL, POWER POINT) oraz programy specjalistyczne - platforma ceidg.gov.pl, obsługa stron www w systemie CMS,
e) zna ustawę o samorządzie gminnym, KPA oraz przepisy szczegółowe wynikające z zakresu pracy na stanowisku, w szczególności ustawy: o swobodzie działalności gospodarczej, o środkach transportu drogowego,
- Wymagania dodatkowe:
a) minimum roczne doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
b) swoboda wypowiedzi w mowie i piśmie, umiejętność tworzenia, redagowania tekstów urzędowych oraz informacji pojawiających się na stronach internetowych
i portalach,
c) znajomość lokalnych uwarunkowań jednostek organizacyjnych Miasta, ważnych organizacji, liderów opinii publicznej, kluczowych podmiotów gospodarczych, otoczenia zewnętrznego (region Warmii i Mazur),
d) dyspozycyjność, kultura osobista, łatwość i swoboda w nawiązywaniu kontaktów,
e) umiejętność wykonywania dokumentacji imprez i wydarzeń oraz ich katalogowanie i umieszczanie w materiałach promocyjnych i informacyjnych,
f) zaangażowanie, inicjatywa, kreatywność, samodyscyplina, odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Realizacja zadań poprzez:
a) prowadzenie spraw związanych z Centralną Ewidencją i Informacją o Działalności Gospodarczej zgodnie z Ustawą o swobodzie działalności gospodarczej,
b) wprowadzanie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej informacji dotyczących działalności regulowanej (zezwolenia na sprzedaż alkoholu, licencje na przewóz osób),
c) zgłoszenia przedsiębiorców do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych poprzez platformę ceidg.gov.pl,
d) wydawanie zaświadczeń o wpisie do rejestru Burmistrza Miasta Mrągowo, dotyczących działalności gospodarczej,
e) wydawanie licencji na wykonywanie zarobkowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób taksówką oraz zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, w zakresie regulowanym stosownymi przepisami,
f) prowadzenie ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie,
g) wsparcie merytoryczne osób rozpoczynających działalność gospodarczą,
h) rozpatrywanie wniosków Obywateli, wniosków i interpelacji oraz zapytań radnych
w sprawach realizowanych na stanowisku pracy, przygotowywanie projektów odpowiedzi w powyższych sprawach,
i) przygotowywanie informacji i publikowanie ich na stronach internetowych Miasta
i portalach społecznościowych,
j) opracowywanie projektów aktów prawnych Rady Miejskiej i Burmistrza oraz innych materiałów przedkładanych tym organom,
k) usprawnianie organizacji, metod i form pracy na stanowisku ze szczególnym uwzględnieniem upraszczania procedur załatwiania spraw oraz pracy biurowej,
l) opracowywanie statystyk, raportów i zestawień z zakresu działania stanowiska,
ł) monitorowanie zaangażowania środków finansowych i przygotowywanie informacji do sprawozdań finansowych i merytorycznych z realizacji budżetu,
m) planowanie pracy na stanowisku pracy,
n) przekazywanie dokumentów do archiwum Urzędu,
2. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza, Z-cę Burmistrza oraz Kierownika Referatu.
Ponadto:
1. Pracownik prowadzi ewidencję przepisów prawnych obowiązujących na stanowisku pracy.
2. Pracownik na bieżąco dokonuje samokontroli czynności i dokumentów prowadzonych na stanowisku pracy, terminów realizacji zadań, analizuje potrzeby i kontroluje wydatki w zakresie realizowanych w ramach stanowiska zadań.
3. Wszelkie informacje i dokumenty winny być sporządzane lub udostępniane zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami, pracownik zobowiązany jest z należytą starannością zebrać i zachować materiał i informacje, na podstawie których podejmowane są rozstrzygnięcia merytoryczne.
4. Pracownik zobowiązany jest do informowania przełożonego o stanie prowadzonych spraw i zaistniałych problemach, kształtowania właściwej atmosfery w miejscu pracy.
5. Pracownik dokonuje przeglądu prasy, publikacji i stron internetowych w celu gromadzenia, przekazywania i praktycznego wykorzystywania aktualnych informacji, niezbędnych w pracy referatu i w zakresie powierzonych mu zadań i obowiązków.
6. Pracownik załatwia inne indywidualne sprawy z zakresu administracji publicznej w zakresie udzielonych pełnomocnictw.
7. Charakter zadań realizowanych w ramach stanowiska pracy wymaga zdolności i umiejętności do samodzielnej pracy i wyszukiwania informacji, zdyscyplinowania i systematyczności, jasnego formułowania i przekazywania myśli, umiejętności współpracy, inwencji, terminowości, sprawności w pozyskiwaniu i przetwarzaniu informacji.
8. Realizacja zadań w referacie opiera się na współpracy i wymianie informacji pomiędzy pracownikami referatu oraz innymi referatami, w sposób pozwalający na ich sprawną i terminową realizację; pracownik zobowiązany jest do przestrzegania ustalonego czasu pracy.
- Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Praca biurowa w wymiarze pełnego etatu w Urzędzie Miejskim w Mrągowie.
Pomieszczenia biurowe usytuowane na parterze budynku Urzędu, który jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych. Praca przy komputerze wyposażonym
w monitor ekranowy, prowadzenie rozmów telefonicznych oraz przemieszczanie się
w terenie i wewnątrz budynku. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym. Stanowisko wyposażone w standardowy sprzęt biurowy.
W Urzędzie Miejskim w Mrągowie w miesiącu sierpniu 2017 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był wyższy niż 6%.
- Wymagane dokumenty:
a) życiorys (CV),
b) kwestionariusz osobowy,
c) list motywacyjny,
d) dokument poświadczający wykształcenie, uprawnienia oraz wymagane przeszkolenia,
e) dokumenty potwierdzające staż pracy,
f) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
g) podpisane oświadczenie, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne lub kopia aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego (osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego),
h) oświadczenie o stanie zdrowia.
UWAGA: dokumenty wymienione w podpunktach d-f należy załączyć w formie oryginałów bądź kserokopii, potwierdzonych w Sekretariacie Urzędu Miejskiego.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Sekretariacie Urzędu Miejskiego pokój 17 przy ul. Królewieckiej 60A lub drogą pocztową na adres: Urząd Miejski w Mrągowie, 11-700 Mrągowo, ul. Królewiecka 60A z dopiskiem ”Dotyczy naboru na stanowisko ds. działalności gospodarczej w Referacie Strategii, Rozwoju i Promocji Urzędu Miejskiego w Mrągowie” w terminie do dnia 09.10.2017 r.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.mragowo.warmia.mazury.pl/ oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Miejskiego w Mrągowie ul. Królewiecka 60A.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016,poz. 922) oraz ustawą z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902)”.